役員も退職代行は利用可能｜任期途中に退職代行を利用するメリットと依頼時の注意点

近年、何かと注目を集める退職代行ですが、役員の辞任においても利用できないかと考えている方もいるのではないでしょうか。

会社法第330条によれば、『株式会社と役員及び会計監査人との関係は、委任に関する規定に従う。』という規定があり、民法の規定にしたがって、役員は、何時でも自己の意思で辞任することができます。

（委任の解除）

第六百五十一条　委任は、各当事者がいつでもその解除をすることができる。

２　前項の規定により委任の解除をした者は、次に掲げる場合には、相手方の損害を賠償しなければならない。ただし、やむを得ない事由があったときは、この限りでない。

一　相手方に不利な時期に委任を解除したとき。

二　委任者が受任者の利益（専ら報酬を得ることによるものを除く。）をも目的とする委任を解除したとき。

引用元：民法第651条

しかし、実際はそう簡単な話ではなく、不利な時期に辞任したとしてトラブルに発展するケースも少なくありません。

辞意を企業側に自身で直接伝えると、面倒ごとに発展するのが目に見えている状況であれば、第三者に交渉を頼みたいと考えるのも当然でしょう。

ただし、一般的な退職代行業者は、弁護士法に違反するとの指摘もあり、役員の辞任を依頼して良いものか不安になりますよね。

結論をいうと、退職代行を通じて役員を辞任するのであれば、弁護士・法律事務所運営のサービス一択です。

この記事では、役員の辞任では弁護士運営の退職代行に依頼すべき理由や、辞任時に退職代行を利用するメリット、注意点などについて解説します。

また合わせて、退職代行の流れや費用相場も解説するので参考にしてみてください。

役員の辞任で退職代行を使う場合は弁護士によるサービスを使うべき理由

現在、退職代行業者には一般企業が運営するサービスと、弁護士または法律事務所が運営するサービスの2種類があります。

どちらも退職の意思表示を代わりに伝えるという点は同じであることから、どちらを選んでも同じではと思うかもしれません。

しかし、役員の辞任に関しては、弁護士による退職代行サービス一択です。

詳しくは後述しますが、一般企業が運営する退職代行では、役員の辞任についての対応はできません。

間違って依頼してしまうと、お金を無駄にするか、更なるトラブルを招く恐れがあります。

自分たちが退職代行で適法にできる範囲を熟知している企業であれば、受任することはないので心配ありませんが、昨今は知識を持たない企業も続々参入しているので注意が必要です。

普通の退職代行業者では役員の辞任に対応できない理由

普通の退職代行業者では役員の辞任に対応できないのには、以下3つの理由があります。

• 不可避的に企業との交渉が生じるので弁護士法に違反するから
• 役員の辞任は委任契約の解除に当たるので損害賠償請求のおそれがあるから
• 役員の辞任は辞任登記の手続まで必要になるから

それぞれ確認していきましょう。

不可避的に企業との交渉が生じるので弁護士法に違反するから

冒頭でもお伝えしましたが、退職代行に対しては弁護士法違反の疑いがあります。

というのも、本来代理人として交渉ごと(法律事件)を取り扱えるのは原則弁護士のみです。

なので、退職代行の本人に代わって、退職意思を企業に伝えることは、本来弁護士にしか許されていない行為であるとの指摘があります。

（非弁護士の法律事務の取扱い等の禁止）

第七十二条　弁護士又は弁護士法人でない者は、報酬を得る目的で訴訟事件、非訟事件及び審査請求、再調査の請求、再審査請求等行政庁に対する不服申立事件その他一般の法律事件に関して鑑定、代理、仲裁若しくは和解その他の法律事務を取り扱い、又はこれらの周旋をすることを業とすることができない。ただし、この法律又は他の法律に別段の定めがある場合は、この限りでない。

引用元：弁護士法第72条

これに対し、退職代行業者は、代理するのではなく意思表示を伝えるだけの使者であって、法律事務にはならないと考えています。

この問題については、現状白黒ついていません。ただしはっきり言えることが一つあり、退職代行業者は依頼者に代わって会社と交渉ができないということです。

あくまでも本人の退職意思をそのまま伝えるだけで、退職に関する交渉を一切行わないことで、法的な問題はないとのスタンスを取っています。

こうした対応が可能となっているのは、民法の規定があってのこと。

第六百二十七条　当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。

引用元：民法627条

役員については、民法651条1項により、いつでも辞任をすることができますが、同条２項により「相手方に不利な時期に委任を解除したとき」に該当するとして損害賠償請求のリスクが生じうることから、辞任届を代わって提出するだけでは全く意味がないことになります。

【関連記事】【弁護士に聞く】退職代行は違法？弁護士法違反・非弁行為の判断基準

役員の辞任は委任契約の解除に当たるので損害賠償請求のおそれがあるから

前述したように、役員と企業は委任契約の関係であり、民法上の委任に関する規定に従うこととされています。

民法651条1項の規定により、役員はいつでも辞任することが可能で、企業や株主の同意を得る必要はありません。

一方的な解除が可能であれば、一般の退職代行業者でも対応が可能ではと思う方もいるでしょう。

しかしながら、委任契約については損害賠償の規定が存在します。

雇用契約と違い、契約者同士が対等な契約において、一方的な解除を認めると、片方が理不尽な損害を被りかねません。

なので、損害賠償の規定により一定の制限を設けているといえます。

仮に弁護士ではない退職代行に依頼すれば、交渉もできず一方的な解除を押し付ける形になるため、損害賠償のリスクは高まるでしょう。

役員の辞任は辞任登記の手続まで必要になるから

役員の辞任の意思表示を書面で通知しただけでは完了しないのも、退職代行業者に任せられない理由です。

というのも、役員を選任する場合には登記が行われています。であれば、辞任の際にも登記の変更が必要です。

書面での辞任通知は、企業と本人の当事者間では有効であっても、第三者に対しては効力を生じません。

なので、仮に第三者から責任を追及された場合に登記の変更がなされていないと、すでに自分は役員を辞任しているから無関係とは主張できなくなってしまいます。

基本的に退職代行業者が利用者に代わって行うのは、電話等での退職意思や要望に関する連絡のみなので、会社に対し、辞任を原因とする変更登記の手続をとるよう求めることまでは期待できないでしょう。

役員を辞任する際に退職代行を利用するメリット

役員を辞任する際に退職代行を利用するメリットは以下のとおりです。

• 円満に役員を辞任できる可能性が高い
• 交渉を一任できる
• 未払いの報酬等も合わせて回収できる

それぞれ確認していきましょう。

円満に役員を辞任できる可能性が高い

契約期間途中での役員辞任は、トラブルに発展することも少なくありません。

一度揉めてしまえば、当事者だけでは円満に解決できないのが、容易に想像がつくはずです。

そのため、役員の代理人として弁護士に就任してもらうことで、辞任に向けての話し合いを冷静かつ円滑に進めていけるでしょう。

交渉を一任できる

辞任のタイミングによっては、会社が認めるまでに時間がかかることも考えられます。

その間ずっと、会社との交渉を自身で行うとなると、通常の業務や転職活動などに支障を及ぼすかもしれません。

ですが、弁護士に依頼すれば会社との交渉は一任できるので、通常業務の引継ぎなど自身しかできないことにに集中することができます。

未払いの報酬等も合わせて回収できる

辞任にあたりトラブルとなった場合、会社が役員報酬等を支払わないといった対応をとることも考えられます。

そうした法的な対応が必要な問題も弁護士であれば、難なく処理できるので安心です。

どのような弁護士に退職代行を依頼すべきか？弁護士を選ぶポイント

退職代行を弁護士に依頼したいとき、どのような弁護士でも良いわけではありません。

弁護士の選び方で参考になるポイントをご紹介します。

労働問題や会社法務の取扱いがあること

重要なのは労働問題や会社法務に力を入れていることです。

弁護士にはいろいろな取り扱い分野があり、それぞれ得意不得意があるもの。

ホームページの実績の記載などを参考にして、日頃から労働問題や会社法務を取り扱っている弁護士に依頼するとよいでしょう。

また退職代行を行っていない弁護士もたくさんいます。

まずは、役員を辞任したい旨を明確に伝え、労働問題や会社法務を日常的に取り扱っていることを確認した上で、法律相談を予約しましょう。

退職代行の経験・役員向けの対応実績があること

弁護士のホームページを見ると、労働トラブル解決に関する実績や経験年数などが書かれているケースも多くあります。

労働トラブルを解決した件数が多ければ、その分労働問題への対応に慣れているということなので、有用なアドバイスをもらえますし適切に対応してもらえるでしょう。

実際に会ったうえであなたが信用できる弁護士か判断しよう

弁護士を探すときにはネット上のホームページなどを確認する例が多くなっていますが、それだけでは本当に良い弁護士を選べません。

弁護士も人なので、実際に会ってみないとわからないことが多々あるからです。

実際に会ってみたときに、「話しやすい」「説明がわかりやすい」「この人のアドバイスになら従ってもかまわない」と感じられる弁護士があなたにとって相性の良い弁護士です。

無料法律相談などを活用してコミュニケーションがとりやすい弁護士であるかどうかを確認しましょう。

退職代行を依頼する際の注意点

役員の辞任を退職代行に依頼する際には、いくつか気を付けておくべきことがあります。

一つは一般業者のサービスと法律事務所のサービスを間違えないことです。

退職代行が現状、グレーであると指摘されていることから、弁護士が事務を処理しているように見せている業者も存在します。

法律事務所のサービスを見抜くポイントとして、サイトに法律事務所名、弁護士名、所属弁護士会、登録番号の記載があるかどうかが挙げられます。

弁護士には広告規制が課せられているので、そうした記載がなければ弁護士が行っている可能性は低いでしょう。

もう一つは弁護士に依頼するからといって、過度な期待は禁物で、必ずしも自身に都合のいい結果が得られるとは限らないので、相談した弁護士の説明をよくよく注意して聞いてください。

役員向け退職代行の費用相場

役員向けの退職代行は、労働者の退職代行とは異なり、定款の規定や業務の状況等検討すべき内容が多く存在し、辞任する時期によっては損害賠償のリスクがあり、会社が新たな役員を選任しなければ依頼者の辞任登記ができない(会社法３４６条１項)こともあります。

当然、法律事務所または弁護士ごとに金額は異なりますが、業務・対応の複雑さを考えると、示談交渉事件として着手金は少なくとも10万円はかかると考えておいた方がよいでしょう。

ただし、上記費用は、あくまで退職代行時に発生する費用です。

調停や訴訟に発展した、未払報酬や立替金を請求したい、会社から損害賠償請求を受けたなど、別の事件に発展する場合には、別途費用が発生するので注意して下さい。

退職代行を利用する際の流れ

退職代行を利用する際の流れは、どこのサービスもそれほど大きな違いはありません。

【退職代行の流れ】

1. 電話やメール、LINE等での問い合わせ
2. 弁護士によるヒアリング
3. 委任契約の締結
4. 代行費用の支払い
5. 退職代行の実行
6. 退職完了

上記一連の流れにかかる時間は利用したタイミングや案件の内容にもよりますが、通常の退職代行であれば一日も立たずに完了することもあります。

役員辞任の場合には、おそらくもう少し時間がかかりますが、スムーズに話が進めば辞任及び変更登記の完了まで一月もかからないでしょう。

まとめ

退職代行は役員を辞任する際にも活用することが可能です。特に辞任時に揉めることが目に見えている場合には、うってつけだといえます。

ただし役員の辞任に関しては、どこの退職代行でも対応が可能なわけではありません。役員辞任で利用できる退職代行は、弁護士が直接サービスの提供を行っているもののみです。

「EXIT」や「SARABA」といった企業が主体となって運営する退職代行では、対応してもらえないので注意しましょう。